Presentación del Beneficial Ownership Information Report (BOI)
1. ¿Qué es el BOI Report?
El BOI Report es una declaración obligatoria ante FinCEN (Financial Crimes Enforcement Network) que identifica a los beneficiarios finales (beneficial owners) de una entidad.
Es parte de la Corporate Transparency Act (CTA) que entró en vigor en enero de 2024.
2. ¿Quién está obligado a presentarlo?
Toda empresa formada en EE.UU., como LLCs, corporaciones, y otras entidades pequeñas, debe presentarlo a menos que califique para una exención específica.
Se aplica a nuevas entidades y a la mayoría de las ya existentes, salvo que estén exentas (bancos, grandes compañías, entidades reguladas, etc.).
3. ¿Cuándo debe presentarse?
Tipo de entidad | Fecha límite para presentar BOI |
---|---|
Entidades creadas antes del 1/1/24 | Hasta el 1 de enero de 2025 |
Entidades creadas a partir del 1/1/24 | Dentro de los 90 días posteriores a la formación |
Cambios en la información | Dentro de los 30 días desde el cambio |
4. Información requerida
Debes reportar:
A. Información de la empresa:
Nombre legal y nombres alternativos
Dirección principal
EIN (número de identificación fiscal)
Jurisdicción de formación
B. Beneficial Owners:
Toda persona que:
Posea directa o indirectamente 25% o más, o
Ejercer control sustancial sobre la entidad
Datos requeridos de cada dueño:
Nombre completo
Fecha de nacimiento
Dirección residencial
Imagen de documento de identificación válido (pasaporte, licencia, etc.)
5. Cómo presentar el BOI Report
A. Acceder al sistema:
B. Crear el reporte:
Selecciona “File BOIR”
Llena la información de la empresa
C. Agregar propietarios:
Añade uno a uno los beneficiarios con todos los datos requeridos
Sube una imagen escaneada del documento de identidad
D. Revisar y enviar:
Revisa toda la información
Envía el reporte
Guarda el confirmation number como comprobante
6. Penalidades por no presentar
Multas civiles de hasta $500 diarios
Sanciones penales de hasta $10,000 y/o 2 años de cárcel
No se permite enmendar con retraso; debes actualizar en 30 días si cambia la información.
7. Recomendaciones para tu equipo
Crear una carpeta de documentación BOI por cliente con copia del documento de identidad y acuse de recibo.
Incluir el BOI en el checklist de onboarding de nuevas empresas.
Verificar si aplica alguna exención.